父母会役員の活動について

本会は会員相互の連絡を緊密にし、親睦をはかり、サッカー部の健全な発展に協力することを目的とする。

役員の任期は定期総会後１年とする。ただし、再任は妨げない。（父母会規約より）

役員の仕事の内容

これは、23年度の役員で行い、検討してまとめたものです。今後の参考になれば幸いです。

*は役員の共通の仕事内容です。

会長 ３年保護者より選出

本会を代表して会務を総括する。

・父母会の行事（定期総会、懇親会、初蹴り、３年生を送る会、新入部員歓迎会および父母会説明会、壮行会）の日時を顧問と決める。数日前に時間等の確認をし、役員に伝える。

・行事の際にはあいさつをする。

*父母会役員や活動チームと行事の事前の準備、打合せに参加する。

*行事後の反省会に参加する。

*書記が作成したメールの確認をする。

副会長　３年、２年保護者より１名ずつ選出

会長を補佐し、会長がその役を遂行できない場合は会務を代行する。

・父母会の行事の事前の準備、打合せの段取りをし、役員間の連絡をとる。

・準備には、会計から昨年度の購入品等の記録、また書記、活動チームの記録を収集する。

・活動チームとの連携をとる。

（活動チームとの連携は役員がひとりひとつの行事を担当するという方法もある）

*行事に参加し、活動チームをサポートする。

*行事後に反省会を行う。

*書記が作成したメールの確認をする。

会計

本会の会計を処理する。

・父母会費徴収の依頼、購入品の明細書と領収書の保管、予算の管理をする。

・父母会の行事の事前の準備、打合せでは本年度の予算、昨年度の購入品など必要な情報を役員や活動チームに知らせる。

*行事の事前の準備、打合せに参加する。

*行事に参加し、活動チームをサポートする。

*行事後の反省会に参加する。

*書記が作成したメールの確認をする。

書記

・父母会の行事の日時決定後、全保護者に配信する案内文を作成する。

役員間で確認した後、各学年の連絡係に配信し、各学年の連絡係から一斉配信してもらう。

（３年連絡係：３年会計監査、２年連絡係：２年会計監査、１年連絡係：有志）

１年連絡係は４月の新入部員の保護者対象父母会説明会後、決める。

*行事の事前の準備、打合せに参加する。

*行事に参加し、活動チームをサポートする。

*行事後の反省会に参加する。

・行事後は出来れば「父母会だより」を作成し、今後も多くの保護者に参加してもらえるよう、内容を伝えていく。

会計監査　３年、２年の保護者より１名ずつ選出

本会の会計を定期総会前に監査する。

・３、２学年の連絡係をする。

*行事の事前の準備、打合せに参加する。

*行事に参加し、活動チームをサポートする。

*行事後の反省会に参加する。

*書記が作成したメールの確認をする。